📜 Hướng Dẫn Chuẩn Bị Hồ Sơ, Thủ Tục HOÀN CÔNG Nhà Ở
Hoàn công là bước pháp lý cuối cùng và bắt buộc để công trình xây dựng được hợp thức hóa, cập nhật tài sản trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ hồng/Sổ đỏ). Quá trình này đòi hỏi sự chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng.
I. Danh Mục Hồ Sơ Hoàn Công Cần Chuẩn Bị
A. Hồ Sơ Pháp Lý (Bản sao công chứng)
- Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất: Sổ đỏ/Sổ hồng (Bản sao công chứng).
- Giấy phép Xây dựng: Bản chính hoặc bản sao có chứng thực.
- Hợp đồng Xây dựng: Hợp đồng thi công giữa chủ nhà và nhà thầu.
B. Hồ Sơ Kỹ Thuật (Bản gốc)
- Bản vẽ Hoàn công: Bản vẽ hiện trạng công trình sau khi hoàn thành. Nếu có sai khác so với Giấy phép, phải thể hiện rõ ràng trên bản vẽ.
- Biên bản Nghiệm thu:
- Biên bản nghiệm thu móng, kết cấu.
- Biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào (CO, CQ nếu có).
- Biên bản nghiệm thu hoàn thành đưa công trình vào sử dụng.
- Báo cáo Giám sát: Báo cáo của đơn vị tư vấn giám sát (hoặc biên bản giám sát của chủ nhà) về quá trình thi công.
- Tài liệu khác: Hóa đơn mua bán vật liệu chính, hợp đồng thi công hệ thống điện nước.
II. Trình Tự Thực Hiện Thủ Tục Hoàn Công
Bước 1: Nộp Hồ Sơ
Nơi nộp: Bộ phận Một cửa tại **Ủy ban Nhân dân (UBND) cấp huyện/quận** nơi có công trình.
(Lưu ý: Hỏi rõ số lượng bộ hồ sơ cần nộp – thường là 01 bộ.)
Bước 2: Thẩm Định và Kiểm Tra Thực Tế
Cơ quan quản lý (Phòng Quản lý Đô thị hoặc Phòng Tài nguyên & Môi trường) sẽ kiểm tra hồ sơ.
Kiểm tra hiện trạng: Nếu cần thiết, cán bộ sẽ xuống kiểm tra thực tế công trình, đối chiếu với Bản vẽ Hoàn công và Giấy phép Xây dựng.
⚠️ Trường hợp công trình xây sai phép sẽ bị lập biên bản và yêu cầu xử lý trước khi tiếp tục.
Bước 3: Xác Nhận và Cập Nhật Sổ Hồng
Sau khi công trình đủ điều kiện:
a. Xác nhận Hoàn công: Cơ quan chức năng đóng dấu xác nhận vào Bản vẽ Hoàn công.
b. Đăng ký Biến động: Chủ nhà nộp đơn đăng ký biến động để cập nhật thông tin nhà ở (diện tích, số tầng) vào **Văn phòng Đăng ký đất đai** (thuộc Phòng TN&MT). Thời gian xử lý thường là 15 ngày làm việc.
🕒 III. Thời Gian Xử Lý (Tham Khảo)
- Xác nhận Hoàn công: Khoảng **15 – 30 ngày làm việc**.
- Cấp đổi/Cập nhật Sổ hồng: Khoảng **15 ngày làm việc** (tùy địa phương).
💲 IV. Chi Phí Hoàn Công (Các Khoản Phải Nộp)
Chi phí hoàn công thường bao gồm các khoản phí hành chính cố định và các loại thuế, lệ phí tùy thuộc vào từng địa phương và thời điểm xây dựng:
1. Các Loại Lệ Phí Cố Định
- Lệ phí cấp Giấy chứng nhận (Sổ hồng): Khoản phí này do Hội đồng Nhân dân cấp tỉnh quy định, thường là mức cố định (ví dụ: vài chục đến vài trăm nghìn đồng).
- Phí đo vẽ hiện trạng (Trường hợp cần đo đạc lại): Nếu công trình có sự sai khác so với Giấy phép, hoặc cần cập nhật bản vẽ mới, bạn sẽ phải trả phí cho đơn vị đo đạc địa chính.
2. Thuế và Phí Khác (Tùy Trường Hợp)
- Thuế trước bạ: Nếu đây là lần đầu bạn đăng ký tài sản trên đất, bạn có thể phải nộp thuế trước bạ cho phần tài sản xây dựng. Công thức tính thường là: **Thuế suất (0.5%) x Giá trị tài sản tính thuế**.
- Tiền phạt (nếu có sai phạm): Đây là khoản chi phí không mong muốn nếu công trình của bạn xây dựng **sai Giấy phép** (ví dụ: xây vượt tầng, tăng diện tích xây dựng so với thiết kế ban đầu). Mức phạt sẽ được cơ quan chức năng xác định theo quy định hiện hành.
Lưu ý Quan trọng về Thuế:
Để xác định chính xác giá trị tính thuế trước bạ, cơ quan thuế sẽ dựa trên **Bảng giá xây dựng** do Ủy ban Nhân dân cấp tỉnh ban hành, chứ không phải tổng chi phí xây dựng thực tế của bạn.
Để có con số chính xác nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp với Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc cơ quan Thuế tại địa phương.
