Trong xây dựng nhà trọn gói, chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn. Một sai lầm nhỏ trong khâu lựa chọn và quản lý vật liệu có thể dẫn đến việc chi phí bị đội lên từ 10% đến 30%.
Lựa Chọn Vật Liệu Theo Cảm Tính Hoặc Xu Hướng Nhất Thời
Nhiều gia chủ thường thay đổi quyết định vật liệu dựa trên những gì họ thấy trên mạng xã hội hoặc nhà người quen, mà không tính đến tính khả thi và chi phí thực tế.
Sai Lầm Gây Tốn Kém:
- Không phù hợp với Thiết kế Tổng thể: Ví dụ, chọn gạch lát nền nhập khẩu đắt tiền nhưng lại không hài hòa với phong cách thiết kế chung, dẫn đến việc phải đổi lại toàn bộ.
- Thay đổi liên tục: Việc thay đổi mẫu mã, chủng loại, màu sắc (đặc biệt là gạch và sơn) trong quá trình thi công gây ra phí hủy/đổi hàng và làm gián đoạn tiến độ của đội thợ.
Cách Khắc Phục:
- Chốt Mẫu Vật liệu trên Bản vẽ 3D: Luôn chọn mẫu vật liệu dựa trên đề xuất của kiến trúc sư và thể hiện rõ ràng trên bản vẽ 3D/Mặt bằng kỹ thuật trước khi xây dựng.
- Tham khảo Vật liệu thay thế: Nhờ nhà thầu tư vấn các vật liệu có công năng tương đương nhưng giá thành hợp lý hơn, ví dụ: sử dụng đá nhân tạo thay vì đá tự nhiên hiếm.
“Ham Rẻ Quá Mức” Hoặc “Thích Đồ Hiệu Quá Mức”
Đây là hai thái cực đều có thể dẫn đến việc đội chi phí.
Sai Lầm Gây Tốn Kém:
- Vật liệu “Siêu Rẻ”: Vật liệu kém chất lượng (ví dụ: gạch loại 2, thép không rõ nguồn gốc) thường dẫn đến hao hụt vật tư trong quá trình thi công và chắc chắn gây chi phí sửa chữa, bảo trì lớn chỉ sau vài năm sử dụng. Đây là khoản chi phí lớn nhất về lâu dài.
- Vật liệu “Đồ Hiệu” Không Cần Thiết: Chi quá nhiều tiền cho những vật liệu thương hiệu mà không mang lại giá trị công năng vượt trội so với các sản phẩm tầm trung chất lượng tốt (ví dụ: các loại đèn trang trí quá phức tạp, thiết bị vệ sinh nhập khẩu đắt đỏ).
Cách Khắc phục:
- Đánh giá theo Công năng: Đầu tư vào vật liệu quan trọng về kết cấu (thép, xi măng, chống thấm) và vật liệu chịu tác động cao (gạch lát sàn, sơn ngoại thất). Cân đối ngân sách cho các vật liệu trang trí.
- Yêu cầu Chứng chỉ Chất lượng: Luôn làm việc với nhà thầu cung cấp vật liệu có nguồn gốc rõ ràng, có chứng chỉ chất lượng (CO/CQ) để tránh mua phải hàng giả, hàng kém chất lượng.
3. Tự Mua Vật Liệu Hoàn Thiện (Tách Rời Dịch Vụ Trọn Gói)
Việc tự mình quản lý việc mua vật liệu hoàn thiện (từ đèn, gạch, sơn đến thiết bị vệ sinh) tưởng như tiết kiệm nhưng lại rất rủi ro.
Sai Lầm Gây Tốn Kém:
- Không đồng bộ về Số lượng: Gia chủ dễ tính toán sai số lượng vật tư, dẫn đến phải mua bổ sung nhiều lần (tốn chi phí vận chuyển) hoặc dư thừa quá nhiều.
- Thiếu kinh nghiệm bảo quản: Vật liệu mua về dễ bị hư hỏng do không được bảo quản đúng cách tại công trường, gây hao phí.
- Mất chiết khấu: Tự mua lẻ sẽ không được hưởng mức chiết khấu đối tác lớn mà các đơn vị xây nhà trọn gói có được, làm tăng giá mua.
Cách Khắc phục:
- Làm việc với Nhà thầu Trọn gói: Hãy tận dụng dịch vụ trọn gói và thương hiệu của nhà thầu. Họ có đội ngũ mua hàng chuyên nghiệp, tính toán số lượng chính xác, và đảm bảo chất lượng vật liệu đầu vào.
- Yêu cầu Báo giá Chi tiết: Yêu cầu nhà thầu liệt kê rõ ràng chủng loại, thương hiệu, đơn giá từng loại vật liệu để bạn kiểm soát và so sánh.
4. Bỏ Qua Chi Phí Vận Chuyển và Lưu Kho
Đây là những chi phí thường bị bỏ qua khi tính toán ngân sách.
Sai Lầm Gây Tốn Kém:
- Vận chuyển nhỏ lẻ: Việc tự mua vật tư nhỏ lẻ, yêu cầu giao hàng nhiều lần sẽ làm chi phí vận chuyển tăng lên đáng kể.
- Không tính đến phí lưu kho/Bảo quản: Một số vật liệu đặc thù cần có kho bãi lưu trữ, nếu không sẽ dễ bị hỏng hoặc mất cắp tại công trường.
Cách Khắc phục:
- Lên kế hoạch Giao hàng Tập trung: Phối hợp với nhà thầu để lên lịch giao hàng theo tiến độ, dồn các đơn hàng lại để vận chuyển số lượng lớn, giảm chi phí.
- Kiểm soát Vật tư Đầu vào: Đảm bảo công tác nghiệm thu và kiểm đếm vật tư được thực hiện chặt chẽ để tránh thất thoát.
Chọn Sản Phẩm Quá Đặc Thù, Khó Tìm
Việc chọn vật liệu hoặc phụ kiện đặc chủng, hiếm có, có thể gây ra nhiều vấn đề.
Sai Lầm Gây Tốn Kém:
- Khó khăn trong Sửa chữa: Nếu vật liệu này bị hỏng (ví dụ: một loại gạch ốp tường đặc biệt, một phụ kiện cửa hiếm), việc tìm kiếm hàng thay thế sẽ rất khó khăn, tốn thời gian và chi phí cao hơn.
- Giá thành cao: Vật liệu không phổ biến thường có giá thành cao hơn do không được sản xuất đại trà.
Cách Khắc phục:
- Ưu tiên Tính phổ biến và Tiêu chuẩn: Lựa chọn các loại vật liệu có kích thước và chủng loại tiêu chuẩn, dễ dàng tìm kiếm và thay thế trên thị trường.
